Las Mejores Prácticas del Almacén por Ariel Valero

23 de Julio 2013

"Lo importante no es sólo custodiar, sino ser parte importante de la Administración de la Cadena de Suministro, con una visión de Mujeres y Hombres de Negocios”

En la dinámica de las Empresas, los Negocios buscan mantenerse dentro de la competencia al cautivar al Cliente, conservar su lealtad así como establecer estándares o aplicar prácticas que le permitan aventajar a sus similares.

Obtener ahorros potenciales así como el aumento de utilidades. Su importancia estratégica incluye la participación integral de la gente del mejor nivel posible. De tal forma que puedan tomar decisiones sobre los problemas inherentes al campo del Almacén y las implicaciones que surgen a raíz de las decisiones de la Administración de Inventarios.

Es común todavía en muchos casos, especialmente en las áreas ajenas a la Logística, no se tenga un conocimiento o noción sobre la realidad y trascendencia del buen almacenamiento y de su contribución al logro de las metas corporativas, resumidos en cuatro grandes objetivos:

Competitividad
Participación de Mercado
Posicionamiento
Rentabilidad

El Cliente espera que el producto que se le entrega sea correcto, llegue sin daños, en el tiempo correcto y a un costo operacional razonable.
Cuando hay una visión estratégica al respecto, lo anterior surge al haber definido claramente todo lo que es posible en una óptima Administración de Insumos:
a).- Principios.- La planeación oportuna del área requerida conforme la demanda prevista desde la asignación más apropiada hasta el sistema de localización más propicio. Todos deben hablar el mismo idioma.
b).- Visión.- Más allá de automatizar por automatizar, es menester comprender el papel de la tecnología que facilite una operación eficiente y efectiva para planear, implementar y controlar el flujo y almacenamiento de bienes tangibles, a un costo operacional razonable, cumpliendo las expectativas del Cliente.
c).- Recurso Humano.- Si bien ya se ha destacado la importancia de la gente, la Gestión Gerencial actual busca facilitar la creatividad para que se encuentre y coadyuve permanente-mente al surtimiento de materiales en forma más efectiva.
d).- Confiabilidad.- La visión de mantener Registros de manera exacta y oportuna, es limitada por la influencia de las Áreas Administrativas y/o Financieras.
e).- Inventarios.- Evitar que el Almacén reciba las consecuencias de una deficiente o carente Planeación. La importancia de comprender los flujos, procesos e implicaciones detrás de las decisiones relativas al abastecimiento.
f).- Reposición.- Por último y no menos importante, existe la oportunidad de habilitar al Almacén para que advierta, evalúe, analice y por qué no, recomiende opciones de reabastecimiento, sin caer en la práctica de algunas organizaciones donde la bodega es la que define cuándo y cuánto comprar de cada artículo.

Llevando a la práctica lo anterior, podemos ser congruentes con la esencia de la filosofía del Just In Time para permitir que la función cardinal del almacén se desempeñe de la mejor manera: suministrar oportunamente materiales en volúmenes y a los lugares requeridos, a un costo operacional razonable. Asegurando en todo momento rentabilidad del Negocio.

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